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Para conquistar metas é fundamental ter planejamento para realizar cada tarefa rumo ao objetivo desejado. O primeiro passo é organizar as ideias e mapear as rotinas diárias que precisarão ser executadas. O segundo passo – e talvez o mais difícil – é saber gerir o tempo de forma eficaz e produtiva para conseguir realizar as tarefas necessárias para se alcançar a meta.

De acordo com a master executive coach, Juliana Martinez, a Tríade do Tempo, do autor Christian Barbosa, é uma poderosa ferramenta de gestão do tempo que vai auxiliar neste processo. “A tríade do tempo é um dos conceitos mais conhecidos de gestão do tempo, onde as tarefas são subdivididas em três esferas: as importantes, as urgentes e as circunstanciais”, explica.

Juliana ressalta a importância de se manter a maior parte do dia na esfera do importante, ou seja, conectados com aquilo que deve ser feito todos os dias e que a longo prazo traz um benefício maior, pois é essa esfera a que nos torna produtivos e que nos direciona para a realização de alguma meta ou objetivo.

Quando as tarefas importantes não são feitas no tempo certo, elas se tornam urgentes. “A esfera do urgente é onde nós frequentemente estamos. Nós vivemos apagando incêndios no dia a dia, fazendo o que deveria ter sido feito antes, no momento que era importante”, ressalta Juliana. Ela alerta que a esfera do urgente é causadora de estresse.

Por fim, a esfera do circunstancial é aquela que não traz nenhum resultado. É algo que não foi programado e que pode ser evitado. São imprevistos, exageros e desperdícios de tempo.

Segundo a coach da VT Service, para ser um líder de sucesso é indispensável saber gerir suas tarefas. O bom gestor deve saber delegar tarefas e saber ser produtivo, que é diferente de estar ocupado.

Veja as dicas de Juliana Martinez para gerir o seu tempo de forma eficaz:

– Tenha uma agenda e faça um planejamento semanal, preferencialmente no sábado ou domingo definindo as tarefas importantes que devem ser realizadas ao longo da semana seguinte, e que te levará para mais próximo dos seus objetivos.

– Foque em uma única atividade por vez. Ao planejar uma tarefa, foque nela até terminar.

Se blinde de distrações, use fones de ouvido, informe as pessoas que está focado em determinada tarefa e saiba dizer “não”.

– Foque naquilo que está fazendo no momento, ou seja, tenha total atenção na atividade que está realizando. Não pare para fazer outras coisas. Sua tarefa deve ser sua missão.

“Vamos manter o foco no dia a dia nas tarefas importantes, por isso é essencial o planejamento semanal, desta forma atingiremos nossas visões de futuro com sucesso”, aconselha a coach Juliana Martinez.